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【天富手机版登录】规划多样化和包容性的虚拟活动的4个技巧

随着会议在2020年的虚拟化,人们已经学到了很多让它们成功的东西。

2020年是虚拟技术快速发展的一年。由于发生疫情,会议的与会者、演讲者和组织者都取消了他们的旅行计划,接受了数字化。这种转变产生了广泛的偏好、观点和经验教训。

无论是虚拟的还是面对面的,最好的活动都是包容和鼓舞人心的,使我们能够成功。幸运的是,许多虚拟会议组织者提出了正确的问题:“我们如何鼓励对话和互动?“”我们应该选择哪些演讲者会话,以及如何选择演讲者?“我们如何安排会议取得成功?”

从今年组织Harness的第一次用户会议Unscripted中学到的经验教训来看,这里有四个技巧可以帮助规划一个多样化和包容性的虚拟活动。

《【天富手机版登录】规划多样化和包容性的虚拟活动的4个技巧》

1区别于其他虚拟事件

根据2020年虚拟活动研究报告,组织虚拟活动的最大挑战是数字疲劳。要从其他虚拟活动中脱颖而出,请考虑范围广泛的演讲者和与会者。在同一个月内与另一个具有相同消息和发言人的活动同时运行,没有什么价值。

在计划无稿时,我们会联系那些在特定主题方面有实际经验和专业知识的人,他们以前没有被邀请发言或参加会议活动。通过Slack或Twitter标签以及其他社交或交流渠道接触新的和不断增长的社区,有助于我们增加论文征集的提交量。而在水平很高的20份报告中,80%是由科技领域的女性提交的。

2支持会议利益相关者

虚拟赛事依赖于数字平台,就像实体赛事依赖于场馆一样。与物理空间一样,询问平台的可访问性:与会者登录活动平台以加入演讲者会话有多容易?你的演讲者有合适的设备来演示吗?从一个会话转移到下一个会话的过程是什么?在活动期间和活动之后,会议的可访问性和包容性如何?这只是事件组织者考虑的几个问题。

对于在无脚本录制的会议,我们提供了扬声器环形灯,以提高视频质量。我们还研究了我们平台的不同可访问性功能,以便与会者能够在活动期间和之后导航和参与。

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3.营造安全环境

心理安全是必不可少的,即使是虚拟聚会。当人们感到舒适和自在时,他们更愿意与他人畅所欲言、分享和交流。许多会议都是反复召开的,因此在利益相关者中建立可信度和真实性是促进未来努力和机遇的一个好方法。正如玛雅•安杰洛所说:“我知道人们会忘记你所说的,人们会忘记你所做的,但人们永远不会忘记你带给他们的感受。”

当人们感到舒适和自在时,他们更愿意与他人畅所欲言、分享和交流。

在活动之前、期间和之后,找到实现包容性语言和实践的方法。在Unscripted,我们引入了行为准则,在活动当天向活动组织者提供联系信息和可见性,并立即跟进任何问题。基于兴趣进行对话也很有帮助。例如,我们为事件演讲者创建了一个专用的空闲通道,以便与空间中的其他演讲者进行连接。像这样的有意行为有助于促进社区和归属感,这有助于建立安全的沟通和联系环境。

4培养真实的互动

与其他与会者互动是任何会议的最大好处之一。对于虚拟活动来说,创建一种社区感是一项挑战,因为与会者很容易将自己局限于虚拟平台和会议议程。吸引与会者和推动互动的一个方法是使你的沟通渠道多样化。虽然活动平台可能包括聊天和消息传递功能,但也要考虑长期通信和活动后的对话。

建立一个宽松的渠道并鼓励与会者加入是建立社区和促进对话的好方法。一些活动平台还包括社交媒体集成和社交档案,允许与会者在活动期间与演讲者和其他参与者联系。考虑在活动结束后扩展这些工具的使用范围,以便为将来的机会提供和共享信息。

一切都是为了意图

策划一个虚拟活动并不容易,2020年给了我们很多教训。最重要的一点是:采用以人为本的方法,不断改善所有与会者的体验。请记住,虚拟活动提供了一个机会,包括更多的声音和接触更多的人,否则可能没有机会参加。

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